Dorénavant, le processus d’inscription annuelle et de transmission des avis de cotisations va se faire OBLIGATOIREMENT en ligne! Ainsi, vous ne recevrez plus votre formulaire d'inscription annuelle et votre avis de cotisations par la poste. Vous recevrez plutôt, par courriel, les renseignements nécessaires à l’inscription annuelle et aux cotisations.

Testées depuis trois ans, les applications permettant de remplir vos obligations en ligne rendent plus efficace le traitement des demandes et des changements qui touchent le dossier des membres. C’est également plus rapide, plus économique, et c’est bon pour l’environnement!

Notez que vous pourrez continuer à payer vos cotisations par chèque ou par débit bancaire. Tous les modes et modalités de paiement vous seront communiqués en même temps que votre avis de cotisations.

Comment m’assurer de recevoir les renseignements par courriel
en provenance du Barreau?

Puisque nous enverrons les renseignements par courriel, il est d’une importance capitale que vous vous assuriez que le Barreau dispose d’une adresse de courriel d’affaires valide dans votre dossier au Tableau de l’Ordre.

Vous devez également vous assurer que le système informatique de votre organisation ne bloquera pas les courriels en provenance du Barreau.

1. Ajouter ou modifier votre courriel d’affaires au Tableau de l’Ordre

Pour vérifier l’adresse d’affaires dont dispose le Barreau, veuillez trouver votre nom dans le bottin des avocats du Barreau et vérifier le courriel associé à votre nom.

Bottin des avocats : www.barreau.qc.ca/repertoire

Si aucun courriel n’est affiché ou s’il est erroné, veuillez contacter la préposée au Tableau de l’Ordre du Barreau (tableau@barreau.qc.ca) pour lui demander d’ajouter ou de modifier votre courriel d’affaires.

2. « Débloquer » les courriels en provenance du Barreau

D’autre part, Il arrive parfois que les systèmes informatiques d’entreprises bloquent de façon automatisée les courriels envoyés massivement, peu importe l’expéditeur. Puisque les envois par courriel du Barreau sont transmis à plusieurs milliers d’avocats, certains systèmes informatiques les bloquent.

L’une des solutions pour « débloquer » les messages en provenance du Barreau consiste à créer un contact « Barreau » dans le carnet d’adresse du logiciel que vous utilisez pour parcourir vos courriels (Outlook, Lotus Notes, Hotmail, etc.).

Dans le champ « courriel » de ce nouveau contact, inscrivez « nouvelles@barreau.qc.ca ». Le fait d’inscrire ce contact devrait faire en sorte que votre logiciel reconnaîtra les courriels du Barreau comme étant légitimes.

Si vous n’êtes pas certains des mesures à prendre pour vous assurer de recevoir les courriels du Barreau, n’hésitez pas à consulter le Service informatique de votre organisation.

L’inscription annuelle et le paiement des cotisations : votre responsabilité

Nous vous rappelons que pour être en règle au Tableau de l’Ordre pour la période du 1^er avril 2011 au 31 mars 2012, votre inscription annuelle et le paiement de vos cotisations doivent être reçus au Barreau au plus tard le 1^er avril 2011. Si vous n’avez reçu aucun avis entre la mi-février et la mi-mars, rendez-vous sur le site du Barreau pour remplir vos obligations en ligne. Les applications seront clairement identifiées en page d’accueil.