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Préposé - service aux étudiants | Temporaire

L’École du Barreau du Québec cherche à combler un poste temporaire non syndiqué de préposé – service aux étudiants pour un remplacement de congé de maternité (période évaluée à un an).

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du directeur du Centre de Montréal, le préposé aux services aux étudiants s’occupe principalement du suivi des dossiers des étudiants quant à leurs présences aux ateliers, aux conférences, aux activités de formation et aux évaluations. Il s’occupe également de la distribution de la documentation, des annexes et de la logistique des évaluations. La personne apporte un soutien dans les tâches administratives de la secrétaire et de la réceptionniste. Elle tient à jour le site Web de l’École.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Prépare pour distribution la documentation à remettre aux étudiants et aux professeurs :
    • procède à l’inventaire et au classement des volumes;
    • dresse les listes des volumes et des guides d’activités;
    • procède à la distribution des volumes aux étudiants;
    • maintient un système de classement à jour pour chaque domaine d’enseignement;
    • procède à la distribution des annexes selon le calendrier;
  • Assure la logistique des ateliers :
    • imprime les listes de présences pour les ateliers et conférences;
    • retient les services du personnel surveillant;
    • tient à jour les listes de présences;
    • assure les suivis auprès des étudiants lors des absences;
  • Assure la logistique des évaluations en collaboration avec son supérieur immédiat :
    • prépare les listes de présences par classe;
    • prépare le matériel dans les salles d’évaluation;
    • retient les services du personnel nécessaire à la surveillance des évaluations;
    • assure la logistique de la consultation des évaluations par les étudiants;
    • donne les directives lors de la réunion des surveillants;
    • tient un registre des étudiants absents aux évaluations, s’assure du bon déroulement des évaluations;
  • Tient le site Internet de l’École à jour, en publiant les avis et autres informations destinés aux étudiants;
  • Affiche les divers mémos et informations destinés aux étudiants;
  • Effectue les remplacements de la réception;
  • Effectue toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation
  • Diplôme d’études collégiales avec une année de spécialisation.
Expérience
  • Une année d’expérience dans un poste similaire.

Habiletés
  • Être orienté vers le client
  • Flexibilité
  • Savoir gérer son temps
  • Communication interpersonnelle
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office;

HORAIRE DE TRAVAIL

  • 33,45 heures / semaine

LIEU DE TRAVAIL

  • Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

DATE D'ENTRÉE EN POSTE

  • 19 mars 2018

Veuillez soumettre votre curriculum vitae pour le concours ANS-54 au plus tard le 25 février 2018 par courriel à ressourceshumaines@barreau.qc.ca 

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.


              

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Mise à jour : Mon Feb 12 15:18:25 EST 2018