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1er août 1997
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Pour une nouvelle pratique du droit
Le bureau de l'avenir
Véronique Meunier, avocate«L'évolution technologique actuelle des systèmes d'information modifie et va continuer de modifier la pratique du droit. La technologie est un puissant outil. L'histoire nous enseigne qu'il y a toujours des adeptes précoces des nouvelles technologies qui savent en saisir les possibilités; les autres doivent aussi s'adapter s'ils veulent survivre: pour les avocats, ce sera la différence entre perdre ou gagner des clients ou des causes », expose le rapport du Comité du Barreau sur l'avenir de la profession.
Plusieurs outils informatiques présents sur le marché transforment la pratique du droit et permettent aux juristes d'effectuer d'importants gains au niveau de la productivité et de la concurrence. En effet, ces divers outils permettent à l'avocat d'offrir, à meilleur prix, un meilleur service à sa clientèle.
Durant le Congrès du Barreau, les congressistes avaient l'occasion de se familiariser avec tout ce matériel technologique d'avant-garde spécialement adapté au secteur juridique en visitant le Bureau de l'avenir. Ce dernier présentait une série d'instruments portant entre autres sur la gestion documentaire, tels des systèmes de traitement de texte, de distribution de documentation juridique sur disque compact, et sur la gestion de la pratique, tels des logiciels permettant de gérer le temps facturable, de faire le suivi de dossiers et de l'administration.
En plus des nombreux participants présents, deux commanditaires principaux du Bureau de l'avenir, Bell et IBM, proposaient aux congressistes une vision concrète du bureau du futur, vision qui était encore impensable il y a à peine quelques années. Ils ont présenté diverses solutions innovatrices et sur mesure convenant aux besoins de chacun. «Plusieurs outils permettent de réunir les gens sans les déplacer», expose Mme Anne Béliveau, directrice des communications marketing chez Bell. Les conférences téléphoniques, d'où résultent économies de temps et d'argent, sont déjà fort utilisées par les avocats. Mais il existe également la vidéoconférence qui permet de voir et d'entendre les autres participants à une réunion tout comme s'ils étaient présents dans la même pièce. Ou encore la micro-conférence qui permet à des usagers de converser et d'échanger des fichiers par le biais d'un ordinateur.
«Le kiosque de la reconnaissance vocale a été très visité par les avocats. La reconnaissance vocale dans le domaine légal est très courue», observe Mme Sylvie Lavoie, porte-parole chez IBM. Il semble que plusieurs avocats préfèrent dicter directement à l'ordinateur plutôt que de pianoter sur leur clavier.
Plusieurs outils efficaces visant l'implantation de modes organisationnels et de méthodes de travail plus performants étaient proposés au Bureau de l'avenir. Chaque avocat a eu la possibilité de manipuler ces divers outils informatiques et surtout de poser toutes les questions nécessaires afin d'obtenir des solutions correspondant à ses besoins. En espérant que chacun ait su en profiter!
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