Réseau de l'information juridique du Québec

Les premiers pas d'une transition attendue

Thérèse Perreault*

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Dans un bref rapport aux membres du conseil général le 18 juin dernier, le président du Réseau de l'information juridique, M^e  Michel A. Pinsonnault, a présenté les grandes lignes du travail effectué ces dernières semaines afin de permettre une restructuration efficace et viable du Réseau, telle que proposée lors du conseil général spécial du 26 février 1999.

Me Michel A. Pinsonnault, présiden

Dans un premier temps, le comité administratif du Barreau du Québec a complété la nomination des membres du conseil d'administration de transition qui se compose, outre de M^e Michel A. Pinsonnault à la présidence, de M^e Harold Gagnon (vice-président), M^e Johanne April (vice-présidente), M^e Pierre Daignault (vice-président), M^me Thérèse Perreault (secrétaire-trésorière), M^e Michel Laroche (administrateur), M^e Pierre Gauthier (administrateur), M. Richard Boivin (administrateur) et M. Marcel Bouchard (administrateur). Aussi, le Réseau a reçu ses lettres patentes supplémentaires le 5 juillet dernier et la firme Price Waterhouse, Coopers devait déposer les états financiers 1998-1999 du Réseau lors de sa réunion du 16 août dernier (au moment d'aller sous presse).

Me Johanne April, vice-président

La contribution des sections

Me Harold Gagnon, vice-présiden

Entre temps, le Barreau du Québec, en collaboration avec le Réseau, a travaillé à recueillir et à compléter les informations nécessaires pour évaluer la contribution de chacune des sections pour ses bibliothèques et finaliser l'application du scénario financier adopté par le conseil général en mars 1999.

Me Pierre Daignault, vice-présiden

Rappelons que ce scénario prévoit la levée d'une cotisation spéciale de 40 $ auprès des avocats de province et la possibilité, pour les sections de province, d'utiliser une portion des surplus disponibles dans leur Fonds respectif et une partie ou la totalité de ceux dont ils disposent, s'il y a lieu, au Fonds général du Réseau pour s'acquitter de leur contribution au financement de leurs bibliothèques et de la transition.

La majorité des sections ont déjà fait connaître leurs décisions quant aux modalités qu'elles privilégiaient pour assurer leur contribution au financement de leurs bibliothèques : six sections ont opté pour la levée d'une cotisation non récurrente de 40 $ auprès de leurs membres pour contribuer aux coûts de transition alors que quatre sections ont plutôt choisi de payer cette somme à même les surplus disponibles dans leur fonds général pour le financement de cette somme. Deux autres sections devraient faire connaître, d'ici peu, leur décision quant aux modalités de paiement retenues.

Entre temps, comme prévu dans le plan de transition, le conseil d'administration procède au recrutement d'une nouvelle direction générale qui, en principe, devrait être en place cet automne. Pour le moment, l'intérim est assuré par M. Guy Cloutier, bibliothécaire professionnel. Son mandat consiste principalement à dresser un bilan de la situation du Réseau pour le bénéfice des membres du conseil d'administration de transition, à superviser le personnel en place et à maintenir les opérations dans les bibliothèques locales selon les lignes directrices émises par le conseil d'administration de transition.

Dans l'intervalle, compte tenu que tous les transferts financiers ne sont pas complétés, le conseil d'administration a convenu de maintenir autant que possible les opérations du Réseau concernant l'achat de volumes ou le renouvellement des abonnements. Il va sans dire qu'une attention particulière sera apportée dans les prochaines semaines à la révision de tous les contrats et ententes du Réseau, qu'il s'agisse de contrats informatiques, location d'équipements ou autres.

Le conseil d'administration souhaite aussi mettre en place un mécanisme de communication avec les responsables des bibliothèques locales pour permettre un meilleur suivi des budgets et opérations des bibliothèques locales. Ce faisant, le Réseau vise aussi à satisfaire les besoins des bibliothèques et obtenir les informations nécessaires pour fournir un meilleur soutien technique et professionnel aux bibliothèques.

Enfin, le président du conseil d'administration fera rapport au conseil général, prévu à la fin septembre. D'ici là, il se peut toutefois que la mise en place de cette transition occasionne des délais pour la réalisation de certaines activités telles les visites en bibliothèques, la reliure ou les commandes de monographies. Une situation exceptionnelle à laquelle les membres du Réseau tenteront de remédier le plus tôt possible afin d'assurer le succès de la transition.

* Thérèse Perreault, directrice du Service de la gestion de l'information, est membre du conseil d'administration de transition du Réseau de l'information juridique du Québec.

 

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