Centre d'accès à l'information juridique

Pourquoi une cotisation de 300 $?

Journal du Barreau

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Cette cotisation est totalement consacrée à la mise sur pied du Centre d'accès à l'information juridique (CAIJ ­ http://caij.barreau.qc.ca). Elle est obligatoire pour tous les membres du Barreau du Québec, tel que voté par l'Assemblée générale des membres du Barreau au mois de mai dernier.

En fait, ce ne sont pas 300 $ qui sont facturés mais entre 5 $ et 225 $, selon la section où chaque membre du Barreau est inscrit, et en vertu de son année d'inscription. Par contre, il n'y aura plus de cotisation locale pour les bibliothèques de droit et le montant déjà payé en avril 2001 est déduit du 300 $.

Qu'est-ce que le CAIJ?

Le CAIJ est le regroupement et la fusion des 37 bibliothèques de droit qui existaient dans différents palais de justice du Québec, incluant la Bibliothèque du Barreau de Montréal et la Bibliothèque du Barreau de Québec.

L'ensemble des bibliothèques est maintenu. Il y aura cependant intégration en réseau des systèmes informatiques de chacune d'elles. De plus, le service de recherche déjà disponible par téléphone ou par Internet sera davantage développé dans le but de faciliter l'accès à l'information directement à partir des cabinets des membres, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Sur quoi est basé le 300 $ de cotisation?

Le budget total de fonctionnement de l'ancien Réseau de l'information juridique du Québec et des bibliothèques des barreaux de Montréal et de Québec était d'environ 3 M$ par année. Ces bibliothèques étaient largement sous-financées, sous-équipées et sous-utilisées.

Le budget du nouveau Centre d'accès à l'information juridique, le CAIJ, sera d'environ 6 M$ par année. Ce budget est basé entre autres sur l'expérience de la British Columbia Courthouse Library Society, qui fonctionne avec succès depuis 25 ans pour le plus grand avantage des avocats de cette province.

Le CAIJ a besoin immédiatement de budgets adéquats notament pour assurer la transition de l'ancien au nouveau système, pour maximiser les équipements informatiques et le réseautage, pour maintenir et augmenter les collections des bibliothèques locales, pour maximiser le service de recherche actuel et pour prévoir le développement futur de services plus élaborés.

Qui administre le CAIJ?

Les neuf membres du conseil d'administration du CAIJ sont nommés par le Conseil général du Barreau du Québec, un peu sur le modèle du Fonds d'assurance responsabilité professionnelle du Barreau, qui a fait ses preuves. Présentement, un conseil provisoire est en place, mais éventuellement, afin d'assurer au CAIJ une expertise aussi représentative qu'appropriée, trois administrateurs seront choisis parmi les membres du Barreau et les autres proviendront de milieux autres, notamment du monde des affaires, de la bibliothéconomie, des technologies de l'information, etc.

Ça coûte cher...

Même avec cette cotisation de 300 $, la cotisation totale requise pour exercer le droit au Québec est au moins trois fois moins élevée qu'ailleurs au Canada.

Il faut dire aussi qu'en moyenne, selon une étude récente du Barreau du Québec, un avocat québécois dépense présentement de 3 000 $ à près de 8 000 $ en recherche juridique chaque année, incluant le coût des volumes et la recherche. Une grande partie de ces coûts peut être absorbée par l'utilisation des services offerts par le Centre d'accès à l'information juridique.

Le CAIJ sera-t-il seulement « virtuel », sans « papier »?

Non. Le CAIJ sera une ressource mixte. Il sera « virtuel », pour l'accès par Internet aux catalogues des bibliothèques, pour la consultation en ligne de diverses banques de données, soit sur cédérom ou sur Internet, et pour le service de recherche (du moins pour ceux qui voudront y accéder par courriel). Toutefois, il demeure qu'une énorme quantité d'information n'existe encore que sur support papier. L'accès à cette information devra donc se faire par des méthodes de recherche traditionnelles. Du personnel professionnel est déjà disponible pour orienter les membres du Barreau dans leurs démarches de recherche.

La cotisation au CAIJ sera-t-elle maintenue après cette année?

Selon toute vraisemblance, oui, car on estime que le volume d'information et de documentation juridique double à tous les cinq ans, entraînant inévitablement une hausse des coûts. Il faut toutefois rappeler que c'est l'Assemblée générale des membres du Barreau du Québec qui, chaque année, fixe le montant de la cotisation.

Comment le CAIJ s'acquittera-t-il de sa mission?

Une philosophie de service a été adoptée, prônant la priorité aux clients, la convergence de la technologie et du savoir, la livraison rapide et partout de l'information et de la documentation, la proximité et la disponibilité des ressources, l'efficience au meilleur coût.

Quand le CAIJ sera-t-il en service?

Il l'est déjà, en partie. Tout en consolidant et en complétant les collections existantes dans toutes les bibliothèques fusionnées, le CAIJ offre des services.

Les catalogues de toutes les bibliothèques locales sont déjà informatisés et disponibles en ligne.

Le service de recherche de base, disponible depuis sept ans à Montréal, est maintenant offert à l'ensemble des membres du Barreau du Québec. Les membres peuvent donc téléphoner ou envoyer une requête par courriel et adresser leur demande de recherche au personnel professionnel de la bibliothèque du Barreau de Montréal (maintenant intégrée au CAIJ). Les résultats leur seront transmis dans les 24 heures.

On peut commander des articles de doctrine, de jurisprudence, en communiquant par téléphone ou par courrier électronique.

Les articles expédiés par fax coûtent 1 $ la page (minimum cinq pages), les ouvrages expédiés par messagerie coûtent 10 $ pour l'envoi de un à cinq volumes.

Où s'adresse-t-on pour obtenir des services?

Par Internet: <caij.barreau.qc.ca>

Par téléphone: Carole Gagné au (514) 866-2057, poste 28, ou au 1-877-666-2057, poste 28 ;
Cinthia Lauzière au (514) 866-2057, poste 22, ou au 1-877-666-2057, poste 22.

Quelle est la personne-ressource?

Adressez-vous à Isabelle Pilon au (514) 866-2057, poste 21, ou par courriel à .

 

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