Rapport annuel du CAIJ

Une première année de réalisations nombreuses

Lise I. Beaudoin, avocate

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On le constate à la lecture du premier rapport annuel du Centre d'accès à l'information juridique (CAIJ)¹: la dernière année fut sans contredit une période de réalisations multiples pour cette entité chargée de « rendre accessible en priorité aux membres du Barreau du Québec et de la magistrature l'information juridique disponible ». Guichet unique qui dessert la communauté juridique peu importe où elle se trouve à travers le Québec, le CAIJ, par le biais des personnes qui y œuvrent, a été occupé en particulier à mettre en place toutes les infrastructures d'exploitation (technologiques, administratives, partenariats, etc.) nécessaires à la réalisation de sa mission et à répondre aux nombreuses demandes d'informations des clients qui lui furent adressées (voir encadré).

C'est d'ailleurs « avec plaisir et fierté » que M^e Clément Samson, président du conseil d'administration du CAIJ, a présenté dernièrement ce premier rapport annuel, qui reflète bien « les réalisations de la dernière année et les défis qu'ont su relever les membres du conseil d'administration et de la direction générale depuis la création du CAIJ, en décembre 2001, et plus particulièrement depuis l'entrée en fonction du directeur général, Richard Boivin, en février 2002 ». Soulignant que cette première année a certes été très exigeante pour toutes les personnes engagées dans la réalisation des projets du CAIJ, M^e Samson a tenu à adresser des remerciements sincères aux artisans de la première heure, en particulier à Michel Pinsonnault, juge à la Cour du Québec, qui, « contre vents et marées, a réussi à mener le bateau à bon port dans son rôle de président-fondateur du CAIJ ». Rappelons que le juge Pinsonneau a occupé ce poste jusqu'à sa nomination à la Cour du Québec, en février 2003.

Philosophie de service

Il est vrai que de « réorganiser 37 bibliothèques et points de service en un réseau structuré et centré sur l'accès à l'information juridique disponible, créer une bibliothèque virtuelle et mettre en place un service de recherche constituaient en soi un défi de taille » que M. Boivin a immédiatement compris dès son entrée en fonction à la direction générale du CAIJ. Il est devenu alors évident pour lui que la réussite de l'entreprise repose non seulement sur l'expertise des ressources humaines en gestion de l'information, mais « sur l'établissement d'une culture organisationnelle résolument orientée vers la satisfaction des besoins de la clientèle ».

Quelques partenariats...

Dans le but de soutenir son plan d'affaires, le CAIJ a conclu une quinzaine d'ententes majeures avec diverses organisations. En voici quelques-unes :

• entente avec COPIBEC autorisant la reproduction d'œuvres protégées par la Loi sur le droit d'auteur; en acceptant de verser à cet organisme de gestion collective des droits d'auteur des redevances liées à la reproduction de documents juridiques, le CAIJ est le premier en son genre au Canada à conclure pareille entente;
• entente cadre avec le Conseil de la magistrature pour le partage des ressources informationnelles, l'objectif étant de réduire la duplication et la dispersion de ces ressources;
• entente de partenariat avec le Barreau du Québec pour l'établissement du Juriportail;
• entente de partenariat avec le Barreau du Québec pour le transfert du REJB et de IIJCAN/CANLII au CAIJ;
• ententes avec la Soquij et LexisNexis Canada (QuickLaw) pour la jurisprudence en ligne;
• ententes tripartites, CAIJ, Barreau du Québec et Delphes Technologies pour l'adaptation d'un moteur de recherche à la base de données IIJCAN/CANLII.

Quelques statistiques...

Au cours de l'exercice 2002-2003, le CAIJ a consisté en...

• 37 bibliothèques et points de service à travers la province
• 64 employés
• 110 stations de travail avec Internet haut débit

Collections et acquisitions

• 20 027 abonnés inscrits
• 3404 usagers actifs
• 34 947 documents prêtés
• 6631 renouvellements
• 58 500 documents consultés en bibliothèque
• 896 acquisitions de nouveaux titres, en 6 272 unités et 2 970 abonnements

Inventaire des collections

Au 31 mars 2003, l'inventaire des collections du CAIJ s'élève à 24 844 titres, en 170 190 unités.

Service de recherche

• 8214 assistances à la recherche en bibliothèque
• 12 323 recherches effectuées pour le compte d'un client
• 557 126 photocopies soumises au droit d'auteur - COPIBEC

Jurisprudence accessible en ligne

• 458 138 sessions REJB en 2002-2003
• 5181 utilisateurs REJB
• 4119 abonnés à Primeur, REJB

Jurisprudence accessible en bibliothèque

• 1498 sessions QUICKLAW (jan. à mars 2003)
• 2692 sessions AZIMUT (jan. à mars 2003)

¹  Pour un exemplaire du rapport annuel 2002-2003 et pour une liste complète des services offerts par le CAIJ, voir .

 

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