Le dernier droit

Pierre Gagnon

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Comme d'autres grands projets entrepris et menés à terme par le Barreau du Québec, le Juriportail a suscité beaucoup d'interrogations au cours des derniers mois.

Il ne faut pas s'en étonner et, jusqu'à un certain point, cela est rassurant. En effet, les administrateurs du Barreau veillent au grain et assument les responsabilités que les membres leur ont confiées.

Rappelons, par exemple, les longues discussions qui ont permis de mettre en place notre Fonds d'assurance responsabilité professionnelle : 15 ans plus tard, nous nous réjouissons de ce que les administrateurs de l'époque aient eu la sagesse et le courage d'avancer lentement mais sûrement dans la mise sur pied de ce success story qui n'était pas évident au départ. Il en a fallu des rapports, des réunions, des contestations même pour que ce fonds considéré aujourd'hui comme un coup de maître puisse se constituer.

Le Juriportail passe par les mêmes transes, si vous me passez l'expression.

Le projet de Juriportail a été lancé en avril 2001, alors que le Conseil général approuvait la stratégie dite des « 3 P », c'est-à-dire un « Portail, par Phases, par Projets ».

La mission du Juriportail était, et demeure aujourd'hui, « d'offrir aux avocats une plate-forme Internet qui leur permettra d'améliorer l'efficacité et l'étendue de leurs réseaux d'affaires, tout en leur permettant de faire des économies d'échelle et d'améliorer la gestion des relations avec leurs clients ».

Qu'en est-il aujourd'hui ?

Plusieurs étapes ont été franchies, la principale étant la signature d'un partenariat avec TELUS Québec et TELUS solutions d'affaires. D'autres ententes ont été prises avec les partenaires plus près du Barreau, intéressés au projet : le Fonds d'assurance responsabilité professionnelle, l'École du Barreau, la Corporation de services du Barreau, le Centre d'accès à l'information juridique (CAIJ).

En août dernier, les membres du Comité administratif se sont inquiétés de l'important retard dans la livraison du Juriportail. Ils ont donc décidé de requérir un rapport d'audit du projet. Le mandat a été confié au Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM).

L'étude de ce rapport et de ses recommandations a amené le Comité administratif à confier à un sous-comité le mandat de voir à l'accomplissement et à la réalisation des travaux de développement du Juriportail. Ce sous-comité était formé de membres du Comité administratif soit : le soussigné, le vice-président Denis Mondor, le bâtonnier de Montréal, Stéphane Rivard, le bâtonnier de Québec, J. Michel Doyon, et M^e Gaston Gauthier.

En décembre dernier, le Conseil général a confirmé le mandat de ce sous-comité. Ce mandat nécessitant une intervention rapide et immédiate, le sous-comité a confié au soussigné et à M^e Gaston Gauthier la tâche de régler le dossier tant au point de vue de l'architecture technologique, des spécifications fonctionnelles, des ressources que des finances.

Nous avons constaté qu'il était impossible de continuer le développement du Juriportail selon le plan original; il fallait élaborer une nouvelle stratégie technologique et réaménager le cadre financier du projet.

Sur le plan technologique, une équipe d'informaticiens du Barreau du Québec s'est jointe à l'équipe de TELUS afin de favoriser une meilleure communication. Cette fusion des ressources humaines a également accru la performance des équipes, concentré tous les efforts et permis que le développement du Juriportail progresse à « haute vitesse ».

Cette nouvelle façon de concevoir la réalisation et le développement du Juriportail implique aussi un transfert des connaissances technologiques, permettant par le fait même à nos informaticiens d'acquérir les connaissances nécessaires à son exploitation future.

De plus, une équipe restreinte d'usagers, formée d'avocats débutants, intermédiaires et spécialistes de l'informatique, a été constituée afin de vérifier et valider au fur et à mesure les fonctionnalités proposées et la qualité du produit livré.

Sur le plan financier, la sous-évaluation des besoins du Barreau et de ses partenaires, des ressources humaines et de la technologie requises ainsi que l'arrimage des différentes cultures ont imposé la négociation d'un nouveau cadre financier. Sans entrer dans le détail de cette entente, je tiens à préciser qu'elle ne nécessitera aucun « argent neuf ».

Le Juriportail du Barreau du Québec est donc plus que jamais sur la voie de la réalisation. En fait, il est entré dans le dernier droit.

Il reste encore beaucoup de travail à accomplir. Mais je peux assurer tous les membres que le projet sera complété. Nous devrions en connaître sous peu la date de livraison finale.

À quoi ressemblera le Juriportail à terme ?

Il comprendra plusieurs volets, les mêmes à peu de choses près qui avaient été identifiés au départ du projet : des outils de gestion pour les avocats, de la formation et de l'enseignement, de l'information juridique, des offres électroniques de produits et de services, un site de transactions et d'accès aux services du Barreau, des services pour le grand public.

Notre but demeure de continuer ainsi à faire évoluer l'exercice du droit, d'améliorer le positionnement technologique et les coûts d'opération du Barreau, de bonifier et de diversifier nos services auprès des membres et du public.

Pierre Gagnon
Bâtonnier du Québec

 

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