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Le Directeur de l'état civil imprime, depuis le 30 mars 2005, un numéro de document alphanumérique distinct sur tout certificat et copie d'acte relatif à une naissance, un mariage, une union civile ou un décès survenu au Québec.
L'ajout de ce numéro permet d'identifier chaque document officiel de manière unique et s'inscrit dans le cadre de la mise à jour continue des processus de travail et de sécurité. Le numéro est imprimé dans un champ encadré sur la partie supérieure d'un certificat et d'une copie d'acte, ainsi que sur leur partie détachable, et est composé de trois éléments, séparés par un espace soit :
Il est possible de consulter le site www.etatcivil.gouv.qc.ca/ pour plus de renseignements sur les services offerts, les délais de délivrance, et les caractéristiques de sécurité d'un certificat et d'une copie d'acte.
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