Ce sera l'instrument de travail quotidien et l'outil de développement par excellence de la profession! » Faisant le point sur le Juriportail lors du Conseil général de juin, Me Gaston Gauthier soulignait ce en quoi le portail juridique facilitera le travail des juristes, mais, surtout, aidera les avocats à prendre le virage technologique, nécessité on ne peut plus pressante.
Mes Jean L. Beauchamp, Gaston Gauthier et Pierre Gagnon |
Le plus fervent partisan de ce virage indispensable pour les avocats est, sans contredit, le bâtonnier de Laval, Jean L. Beauchamp, qui a déjà commencé à offrir aux membres de sa région des outils technologiques qui les positionnent un pas en avant. Me Beauchamp fait partie de ceux qui travaillent de près au développement du Juriportail. D'entrée de jeu, lors de la présentation de l'état des travaux, il a clamé : « Moi, j'y crois! »
Venant de la bouche de quelqu'un d'aussi rompu à la manipulation des nouvelles technologies, l'énoncé faisait mouche!
Pour s'assurer de bien prendre le dernier droit, le Conseil général de décembre 2003 a confirmé le mandat donné au sous-comité du Juriportail de veiller à l'accomplissement des travaux. Il s'est rapidement avéré qu'une équipe plus restreinte, deux personnes, devait joindre les efforts déployés par le directeur des technologies de l'information du Barreau du Québec, M. Christian Lavoie. Ainsi, Me Pierre Gagnon a eu mandat de réunir les partenaires; tandis que Me Gaston Gauthier s'est vu assigner le rôle de « chef d'orchestre » sur le terrain. En fait, ce dernier devait revoir l'ensemble de l'exécution du développement du Juriportail, en plus de traiter l'aspect financier, notamment avec le partenaire technologique dans ce projet, TELUS.
Christian Lavoie, directeur des technologies de l'information du Barreau du Québe |
Après évaluation de la situation, une nouvelle stratégie d'opération a été élaborée et un nouveau cadre financier défini.
Pour le volet technique, les partenaires ont retenu la proposition de Christian Lavoie voulant qu'une équipe d'informaticiens du Barreau du Québec travaille directement chez TELUS. Cette approche a permis non seulement d'améliorer la communication, mais d'accélérer le processus de production.
« Présentement, il y a huit personnes de l'équipe informatique du Barreau à temps plein chez TELUS, et ce, depuis janvier 2004, avec une vingtaine d'employés de TELUS », de préciser Me Gagnon.
Me Gauthier est on ne peut plus confiant pour la suite des choses, d'autant que les travaux font l'objet de deux formes de suivi : un suivi hebdomadaire avec une équipe restreinte, et un suivi mensuel permettant de régler les questions plus pointues.
Qui dit mise en ligne d'un site Web dit obligatoirement des heures et des heures de tests, et ce, par des usagers néophytes de la navigation Internet autant que par des experts, mais, surtout, il faut que ces tests soient effectués par la clientèle qui aura à travailler avec l'outil : les avocats. Une équipe d'avocats-utilisateurs a donc été mise à contribution. Du coup, non seulement on s'assure de répondre aux besoins particuliers des avocats, mais, qui plus est, les informaticiens voient le travail de validation des tests s'accélérer.
Le plus souvent, ce sont les profanes en la matière qui permettent de déceler les plus gros problèmes, car ils procèdent de façon non orthodoxe pour naviguer et, ainsi, font apparaître à l'écran des pages que même des informaticiens aguerris ne parviendraient pas à faire générer, d'où l'importance de leur participation au processus de développement.
L'étape des tests est l'une des plus cruciales du processus. C'est elle qui révèle, entre autres choses, les manquements et les ficelles mal attachées.
Marier différents sites Internet constitue une tâche titanesque. Chacune des actuelles « pages Web » de chaque site « partenaire » doit pouvoir entrer dans les nouvelles configurations dessinées pour le Juriportail. Ce processus n'a rien d'une opération de type « copier-coller ». On ne saurait imaginer les heures nécessaires à la configuration!
Au fil des travaux, la complexité de la tâche s'est peu à peu révélée. Mes Gauthier et Gagnon ont alors entamé des négociations avec TELUS afin de définir un nouveau cadre financier.
Quelque 500 000 $ ont été ajoutés au contrat initial. Aussi surprenant que cela puisse paraître, aucun « argent neuf » ne sera nécessaire, puisqu'avait été planifié depuis longtemps, par les partenaires, le budget de la première année d'exploitation. « Ce n'est pas de l'argent neuf, assure
Me Gagnon, mais de l'argent qui devait servir à la première année d'opération. » Il n'est donc nul besoin de montants supplémentaires pour terminer le développement du Juriportail.
Le Juriportail sera un outil en constante évolution, capable de s'arrimer aux innovations technologiques.Me Beauchamp soutient que le Juriportail sera une pièce déterminante dans le virage technologique que prendront les membres de la profession : « Le Juriportail, c'est un amalgame de tous les outils dont nous avons besoin, et ça va faciliter les échanges entre nous, permettre de traiter plus d'information en un minimum de temps. » Parmi les éléments sur l'horizon qui vont on ne peut plus faciliter le travail des avocats : l'authentification de la signature électronique et des outils de chiffrement (codage fait à partir d'un algorithme) permettant de transmettre des dossiers en toute sécurité.
Me Gaston Gauthier atenu à saluer l'excellence du travail accompli par Christian Lavoie, directeur des technologies de l'information du Barreau : « Son expertise, ses connaissances, son dévouement et sa grande disponibilité nous ont été et sont d'un précieux secours. On lui doit une fière chandelle! »
Le Juriportail est une corporation à but non lucratif, incorporée en 2003. Il regroupe sept partenaires, ayant, chacun, un représentant : le Barreau du Québec, le bâtonnier Pierre Gagnon; les barreaux de section du Barreau du Québec, Me Gaston Gauthier; l'École de formation professionnelle, M. Claude Ducharme; le Fonds d'assurance-responsabilité professionnelle du Barreau du Québec (FARBQ), Me René Langlois; la Corporation de services, Me Robert Primeau; le Centre d'accès à l'information juridique (CAIJ), M. Richard Boivin; et TELUS, M. Pierre-Yves Martel.
La présidence du conseil d'administration est assurée par Pierre Gagnon; et la vice-présidence, par Gaston Gauthier. M. Claude Ducharme agit à titre de trésorier, tandis que Me Robert Primeau est secrétaire.
