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Carrières

Technicien en ressources humaines (relève paie)

Le Barreau cherche à combler un poste permanent administratif non syndiqué de technicien en ressources humaines (relève paie).

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du directeur du Service des ressources humaines, le technicien en ressources humaines est responsable de la mise à jour des données dans le système intégré de gestion des ressources humaines. Il assure les tâches administratives relatives aux assurances collectives et aux régimes de retraite. Il produit également différents rapports et données statistiques relativement aux modules du système de paie et de ressources humaines. Il assure la production de la paie en l’absence du technicien à la paie. Il assure en outre le secrétariat du Service des ressources humaines ainsi que la logistique des processus d’embauche et d’intégration.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Administre et assure la mise à jour dans le système de paie et de ressources humaines des données relatives notamment à la gestion et au traitement des embauches, des cessations d’emploi, de l’administration des feuilles de temps, des congés et avantages sociaux, de la formation, en collaboration avec le technicien en ressources humaines et paie;
  • Assure le service à la clientèle auprès des usagers pour toute question technique et administrative relative notamment au programme d’avantages sociaux, aux congés, à la gestion de la paie, des feuilles de temps, en collaboration avec le technicien en ressources humaines et paie;
  • Produit, à l’aide des modules pertinents du système de paie et de ressources humaines, différents rapports et données statistiques;
  • Voit à uniformiser et à optimiser les processus administratifs en place au sein du Service des ressources humaines;
  • Effectue le secrétariat du Service des ressources humaines;
  • Assure la mise à jour des organigrammes du Barreau du Québec et de l’École du Barreau;
  • Assure la logistique des processus d’embauche et d’intégration (affichage de postes sur les babillards, administration des tests et correction, etc.);
  • S’assure, en l’absence du technicien en ressources humaines et paie, de la réalisation des étapes de production de la paie, y compris l’administration du processus de la paie, les changements de paie et les retenues pour le Barreau du Québec et ses entités, en conformité avec les normes, règlements et lois applicables;
  • Exécute toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives option gestion des ressources humaines ou l’équivalent selon expérience

Expérience

  • Quatre années d’expérience pertinente;
  • Quatre années d’expérience avec un système intégré de la gestion des ressources humaines;
  • Expérience dans le traitement de paie (connaissance du Système Employeur D de Desjardins, un atout).

Connaissances et habiletés

  • Être orienté vers les clients
  • Maîtriser la résolution de problème
  • Savoir gérer son temps
  • Savoir gérer les priorités
  • Être intègre et digne de confiance
  • Avoir la maîtrise de soi
  • Faire preuve de rigueur
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Maîtriser la communication orale et écrite française
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
  • Faire preuve d’initiative

Horaire de travail

33 h 45 / semaine

Lieu de travail

Vieux-Montréal

Date d'entrée en poste

Le plus tôt possible

 

Veuillez soumettre votre candidature pour le concours ANS-86 au plus tard le 22 avril 2019.

Postuler pour cet emploi

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.