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Agent aux journées thématiques, aux formations en ligne et aux autres projets spéciaux de formation

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d’agent aux journées thématiques, aux formations en ligne et aux autres projets spéciaux de formation.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relève du directeur du Service de la qualité de la profession et du superviseur à la Qualité de la profession secteurs formation et prévention.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assure la logistique et la mise en place de certaines activités de formation ou de projets spéciaux de formation (journées thématiques ou autres types de formation);
  • Négocie, en lien avec les activités ou événements de formation sous sa responsabilité, les ententes avec les différents fournisseurs de service;
  • Assure les communications avec les conférenciers et les formateurs, et assure la signature des licences d’acquisition le cas échéant;
  • Participe activement à l’identification d’activités de formation en ligne, au déploiement et à la coordination de leur tournage, ainsi qu’à leur mise en ligne;
  • Assure une veille sur toute l’offre de formations en ligne afin d’en assurer le renouvellement de façon périodique;
  • Assure le service à la clientèle auprès des membres ou autres intervenants pour toutes questions reliées à la logistique des activités ou événements de formation sous sa responsabilité;
  • Participe à la mise en place des mesures d’évaluation des formations;
  • Assure la coordination du processus d’embauche des préposés à l’accueil, lorsque requis;
  • Assure, en collaboration avec le Service des communications, la promotion des activités ou événements de formation et procède à la conception des outils promotionnels (dépliants, courriels promotionnels, cyberbulletins bimensuels ciblés, etc.);
  • Encadre et soutient les formateurs au niveau de la délivrance de leur contenu de formation, notamment en érigeant certaines balises à respecter et en concevant divers outils de formation tels que des bulletins ou des aide-mémoires;
  • Au besoin, peut être appelé à remplacer ou à appuyer l’agent aux colloques, Grands rendez-vous et autres formations particulières dans le cadre de ses fonctions;
  • Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

  • Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
  • Formation en communications ou en organisation d’événements (un atout).

Expérience

  • Trois années d’expérience pertinente

Connaissances et habiletés

  • Organisation et gestion des priorités;
  • Être doué pour la communication interpersonnelle;
  • Être orienté vers le client;
  • Habileté au travail d’équipe;
  • Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.
Horaire de travail

33 h 45 / semaine

Lieu de travail

Vieux-Montréal

Date d'entrée en poste

Le plus tôt possible


Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-98 au plus tard le 23 février 2020.

Postuler pour cet emploi

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.