Préposé aux activités de formations et d'évaluations
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Préposé aux activités de formations et d'évaluations

Le Barreau cherche à pourvoir un poste de préposé aux activités de formations et d’évaluations relevant du directeur du Centre de formation de Québec.

Description sommaire

Le préposé aux activités de formation et aux évaluations est responsable des ateliers, des activités de formation et des évaluations. Il a également la responsabilité de l’impression, du montage et de la préparation des évaluations notées et finales ainsi que des séances de consultation qui suivent.

Tâches et responsabilités

Tâches reliées aux ateliers et aux activités de formation :

  • Assure un support administratif à la logistique des ateliers et des activités de formation (organisation des locaux et des équipements, distribution de la documentation, contrôle des présences, gestion des absences et reprises des ateliers ainsi que des activités de formation);
  • Assure la gestion des demandes de matériel et autres besoins pour ces activités;

Tâches reliées aux évaluations :

  • Assure un support administratif en ce qui a trait aux évaluations : impression, montage, préparation des copies et impression des grilles de correction;
  • Assure l’organisation des locaux et la surveillance lors des évaluations;
  • Prépare les documents d’évaluation;
  • Prépare les évaluations pour remise aux professeurs correcteurs;
  • Assure la réception et le contrôle des copies corrigées;
  • Procède à la compilation des résultats par groupe d’étudiants, vérifie les listes de résultats, apporte des modifications s’il y a lieu et assure leur transmission à la personne responsable à Montréal le cas échéant;
  • Conçoit les horaires de consultation des évaluations et prépare les évaluations pour la consultation;
  • Procède à l’impression des corrigés;
  • Assure la surveillance lors des séances de consultation;
  • S’assure de la récupération des cahiers d’évaluation et de leur classement;
  • Assure la préparation et l’expédition, à Montréal, des demandes de révision;

Tâches reliées aux évaluations diagnostiques, notées, finales et de reprises :

  • Assure la logistique des évaluations : impression de copies, embauche des surveillants, suivi des présences, cueillette des évaluations et expédition pour correction;

Autres tâches :

  • Effectue toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

Formation

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
  • Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

  • Deux années d’expérience pertinente.

Habiletés

  • Savoir gérer son temps et les priorités;
  • Être orienté vers les clients;
  • Faire preuve de rigueur;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.
Horaire de travail
  • 33 h 45 / semaine
Lieu de travail
  • École du Barreau - Centre professionnel de Québec (76, rue Saint-Paul à Québec)

Date d’entrée en poste 
  • Le plus tôt possible

 Veuillez soumettre votre candidature pour le concours ANS-63 au plus tard le 1er décembre 2021.

Postuler pour cet emploi

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.