Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un support en cas de surplus de travail.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Reçoit les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtre, transmet les appels, note les messages et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception
- Effectue la transcription électronique de divers documents ou correspondances
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, voit à leur épuration et procède à leur fermeture
- Révise mensuellement tous les dossiers, effectue les rappels et s’assure de l'épuration
- Effectue la saisie au système informatique des informations et données
- Effectue des photocopies pour les dossiers
- Lorsque requis, apporte un soutien à la préparation des dossiers de révision et des rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des greffes
- En cas de besoin, effectue une partie ou la totalité des tâches du commis de service ou du commis à la numérisation
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent
Expérience
- Deux années d’expérience pertinente
Connaissances et habiletés
- Polyvalence
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Maîtriser la communication interpersonnelle
- Être orienté vers le client
- Rigueur et minutie
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
Horaire de travail
33 h 45 / semaine
Lieu de travail
Vieux-Montréal
Date d’entrée en poste
Le plus tôt possible
Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-71 au plus tard le 28 février 2021.
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Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.
