Technicien juridique ou technicienne juridique

Tâches et responsabilités générales  :

Gérer les dossiers selon le processus établi en fonction des lois et règlements en vigueur  :

• Recevoir et assurer le traitement des demandes adressées au Service des greffes;
• Vérifier la recevabilité des demandes reçues; 
• Assurer le suivi des notifications, telles que les significations, envois postaux et par messager;
• Préparer l’appel du rôle, le tenir à jour et en assurer l’affichage;
• Fixer les auditions et préparer les avis de convocations ou d’audition des différentes parties et gérer les demandes de remise;
• Assurer la logistique des auditions pour toutes les sections du Barreau, selon les directives;
• Recevoir les décisions ou les sentences, soulever toute irrégularité à ses supérieurs ou supérieures et en assurer le suivi;
• Procéder à la préparation des mémoires de frais ou de déboursés, en assurer la comptabilisation et voir au paiement des sommes dues;
• Tenir à jour divers rapports mensuels;
• Agir comme personne-ressource auprès de divers intervenants(es).

Tâches spécifiques aux dossiers disciplinaires  :

Préparer l’avis de radiation, le soumettre à son (sa) supérieur(e) immédiat(e), s’assurer de sa publication dans les journaux et transmettre l’avis de radiation aux intervenants concernés et intervenantes concernées;

Transmettre les décisions disciplinaires ainsi que les avis de radiation à l’Office des professions ainsi qu’aux différents intervenants et différentes intervenantes;

À la réception d’une décision finale du Tribunal des professions, préparer les mémoires de frais, en assurer la taxation et effectuer tout suivi approprié en conformité avec les règles établies par le Tribunal des professions;

Tâches spécifiques aux dossiers d’arbitrage  :

Recevoir les sommes d’argent, préparer les dépôts à cette fin et effectuer la remise à l’avocat(e) visé(e) par une demande d’arbitrage;

Tâches spécifiques aux dossiers du Comité des requêtes  :

Effectuer, en collaboration avec le ou la secrétaire de l’Ordre, les suivis relatifs à la nomination des membres et procureurs désignés et procureures désignées par le bâtonnier ou la bâtonnière pour assister le Comité des requêtes, y compris la préparation de toute note de service, selon les directives adoptées par le Conseil d’administration;

Préparer les avis de radiation, suspension ou limitation en vertu des dispositions du Code des professions, les soumettre à son (sa) supérieur(e) immédiat(e), s’assurer de la publication dans les journaux et transmettre les avis aux intervenants concernés et intervenantes concernées;

Préparer et acheminer au Tribunal des professions le dossier conjoint lorsqu'il y a appel des décisions du Comité des requêtes, en conformité avec les lois et règlements;

Tâches spécifiques aux dossiers du Comité d’accès à la profession  :

Assurer un suivi auprès de différents organismes et intervenants et intervenantes, dont les corps policiers et le Directeur des poursuites criminelles et pénales, pour l’obtention d’informations ou de documents lorsque requis par ses supérieurs ou supérieures ou les comités dans le cadre du processus d’enquête de ces derniers; 

Autres tâches  : 

Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.