Carrières
Agent ou agente de soutien au secteur de la formation continue obligatoire (FCO)
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Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au secteur de la formation continue obligatoire (FCO) pour un poste temporaire syndiqué.
| Horaire de travail : | 33 h 75/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 46 066 $ à 65 809 $ |
La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.
L’agent ou l’agente de soutien au secteur de la FCO est responsable de fournir un soutien fonctionnel, opérationnel et technique en lien avec l’utilisation du Système de gestion des apprentissages (SGA), tout en assurant un soutien administratif à l’équipe de la formation continue obligatoire (FCO).
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :
Taches liées au SGA :
Assurer un soutien fonctionnel, opérationnel et technique en lien avec l’utilisation du SGA, tel que :
- Répondre aux demandes liées à l’utilisation du SGA;
- Assurer la maintenance courante du système;
- Résoudre les problèmes d’utilisation courants rapportés par les utilisateurs et utilisatrices;
- Assurer au besoin la liaison avec le fournisseur de service.
Créer et mettre à jour les ressources d’apprentissage dans le SGA, y compris concevoir et organiser des parcours d’apprentissage, des plans de cours, des programmes et des listes de lecture ainsi que paramétrer les modalités de diffusion et de facturation;
Faire la promotion des fonctionnalités et capacités du système, y compris informer et former l’équipe sur les outils et fonctionnalités disponibles;
Optimiser l’usage du SGA en collaboration avec les professionnels et professionnelles de la formation;
Produire divers rapports d’analyse à partir des données des plates formes disponibles, afin notamment d‘identifier des tendances ou risques liés à l’offre ou à l’utilisation, d’appuyer la reddition de comptes et la prise de décision par des données fiables et pertinentes et d’effectuer une veille informationnelle et stratégique;
Assurer la visibilité des activités de formation dans le SGA en collaboration avec le ou la responsable logistique des formations et le service des communications.
Autres tâches
Au besoin, assurer un soutien aux agents liés ou agentes liées à la formation continue, notamment à l’égard des tâches suivantes :
- déploiement des formations (rendre accessible dans le SGA la documentation, les informations de connexion, les attestations, et les sondages de satisfactions);
- communications avec les partenaires, les conférenciers et conférencières, les formateurs mandatés et formatrices mandatées, ainsi que les participants et participantes aux formations;
- suivi de la vérification du dossier de formation des conférenciers et conférencières;
- compilation des données, en lien avec la mise en ligne de l’évènement, dans la plateforme de gestion des apprentissages.
Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales ou l’équivalent;
- Une formation en technologies de l’information, administration, formation en ligne, gestion de projet, communication ou autre domaine connexe (un atout);
- Trois (3) années d'expérience pertinente;
- De l’expérience dans le domaine de la formation et/ou des activités d’apprentissage en ligne.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre organisation et votre gestion des priorités;
- Votre rigueur;
- Votre orientation client;
- Votre travail d’équipe;
- Votre maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office;
- Votre maîtrise avancée d’Excel de la suite Microsoft office;
- Votre maîtrise intermédiaire du reste de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams) ainsi que des outils de collaboration (SharePoint, OneDrive, etc.);
- Votre maîtrise d’un système de gestion de l’apprentissage (un atout).
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)