Inspection professionnelle

L’amélioration des compétences

 Un avocat compétent se reconnaît à :

• L’étendue de ses connaissances dans ses champs de pratique
• Sa maîtrise des moyens et des techniques disponibles lui permettant d’appliquer ses connaissances avec pertinence, habileté et efficacité
• Sa capacité à bien gérer sa pratique sur le plan professionnel et à l’administrer
• Sa capacité de juger les limites de sa compétence et d’en informer ses clients
• Sa capacité de mettre en œuvre ses connaissances, ses moyens et ses techniques en constituant des dossiers qui documentent la cueillette de l’information importante, les avenues disponibles, la justification des choix professionnels, leur conformité avec les objectifs et décisions du client et les étapes de réalisation des objectifs
• Ses capacités intellectuelles, émotives et physiques
  

L’Inspection professionnelle encourage donc la recherche de l’excellence sur le plan des connaissances (lois, règlements, jurisprudence et doctrine), des habiletés (techniques de recherche, de rédaction et de plaidoirie) et des activités administratives (comptabilité, tenue de bureau et gestion).

Se préparer à une visite d’inspection

Les visites d’inspection professionnelle et comptable ne visent pas à déceler un écart déontologique. Elles visent plutôt à s’assurer de votre compétence et à vérifier la conformité de l’ensemble de votre comptabilité, dans le but de mieux protéger le public. Tous les membres en exercice sont susceptibles de recevoir une telle visite et il est de votre devoir de collaborer avec l’inspecteur ou l’expert comptable. 

Lorsque vous recevez l’appel de l’inspecteur ou de l’expert responsable de votre dossier, convenez avec lui de la date de la visite. Clarifiez avec lui toute question ou préoccupation. Prenez connaissance du Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats, de la lettre de suivi transmise en réponse à l’envoi de votre Guide d’autoévaluation et préparez la documentation exigée.

Lors de la visite, l’inspecteur évaluera vos connaissances et vos compétences à partir d’un échantillonnage de vos dossiers. Il évaluera aussi la tenue de vos dossiers et de votre comptabilité ainsi que l’organisation de votre cabinet. Il formulera des recommandations sur place. Quant à lui, l’expert vérifiera l’ensemble de votre comptabilité d’administration et en fidéicommis. Par la suite, un rapport est transmis au Service de la qualité de la profession/Inspection professionnelle, ce qui donnera lieu à une série de recommandations écrites, qui vous seront communiquées dans les semaines suivant la visite d’inspection.

Note Saviez-vous que l’Inspection professionnelle est intégrée au Service de la qualité de la profession? Il s’agit d’un service entièrement dédié à la protection du public par le développement d’activités préventives et d’outils d’aide à la pratique pour les avocats.