Carrières
Adjoint ou adjointe aux réclamations
Au Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.
Travailler au Fonds d’assurance responsabilité professionnelle Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à assurer la responsabilité professionnelle du Barreau du Québec :
Conciliation travail-vie personnelle
Travail hybride
Avantages sociaux compétitifs
Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.
| Horaire de travail : | 33,75 h/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | Selon l’expérience |
Votre contribution
La Direction des affaires d’assurance responsabilité professionnelle offre aux membres du Barreau une garantie d’assurance étendue pour les erreurs et les omissions pouvant survenir dans le cadre de la prestation de leurs services professionnels. Il dispense aussi des activités de prévention les aidant à mettre en place de meilleures pratiques pour éviter de commettre des erreurs susceptibles d’engager leur responsabilité professionnelle.
Depuis 1988, le Fonds d’assurance assure, dans un but non lucratif et à long terme, la responsabilité professionnelle des membres du Barreau du Québec.
Dans ce contexte, vous aurez un rôle clé en veillant à une gestion rigoureuse et efficace des réclamations, contribuant ainsi à la mission de protection du public.
Vos responsabilités
Sous la supervision du chef ou de la cheffe du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint ou l’adjointe aux réclamations aura à :
Procéder à l’ouverture des dossiers et y consigner les différentes données requises tout au long de leur traitement;
Assurer la production de diverses correspondances et la transcription des dictées numériques;
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux requis pour fins internes et de gouvernance;
Assurer l’envoi et le suivi des budgets auprès des fournisseurs;
Effectuer des recherches (plumitifs, registre foncier);
Préparer les réquisitions afin de faciliter le paiement des règlements intervenus et de la facturation reçue;
Assurer le classement des divers documents aux dossiers et effectuer au besoin de la numérisation ou des photocopies.
Autres tâches
Effectuer toute autre tâche demandée par vos supérieurs ou supérieures, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.
Votre profil
Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le profil recherché :
Formation et expérience
Diplôme d’études collégiales pertinent ou l’équivalent;
Formation juridique et/ou de l’expérience dans le domaine juridique (un atout);
Quatre (4) années d’expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif.
Compétences clés
Organisation et gestion des priorités;
Rigueur;
Discrétion;
Adaptabilité;
Capacité à travailler en équipe;
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).
Pourquoi se joindre à nous?
Vous intégrez une organisation reconnue.
Vous contribuez à des enjeux concrets.
Vous travaillez avec des équipes engagées.
Et surtout : vous participez à définir les pratiques de demain.