Carrières
Analyste d'affaires
Prêt ou prête à mettre votre expertise au service d’un milieu dynamique et chaleureux? Une organisation qui a votre bien-être à cœur vous attend.
Nous avons besoin de vous pour soutenir l’équipe du Bureau de projets intégrés dans la prise de décision, dans l’analyse et dans la réalisation de projets et d’initiatives reliés à la transformation du Barreau du Québec.
Joignez-vous au Barreau du Québec.
| Type de poste : | Poste permanent |
| Horaire de travail : | 35 h/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | de 81 566 $ à 116 522 $ |
La Direction de la transformation organisationnelle accompagne le Barreau dans son évolution : elle aide à prioriser les bons projets, à simplifier les façons de faire et à donner aux équipes les outils pour mieux travailler. Elle mise sur l'amélioration continue (Lean Six Sigma), l'accompagnement des personnes dans le changement, et le développement de meilleurs outils de gestion et d'information.
Dans ce contexte, vous jouerez un rôle clé pour faire avancer les projets, soutenir les équipes et garder le portefeuille bien en main.
L’analyste d’affaires, dans une optique de soutenir la prise de décision et la réalisation des initiatives de transformation du Barreau du Québec, recueille, analyse, documente et priorise les besoins organisationnels et les exigences d’affaires, identifie les opportunités d’amélioration et formule des recommandations visant l’optimisation des processus, l’amélioration de la performance organisationnelle et la réalisation des bénéfices attendus. Ce faisant, il ou elle analyse les causes sous-jacentes des enjeux observés, identifie les activités sans valeur ajoutée et contribue à la simplification et à la standardisation des processus. Il ou elle réalise la cartographie des processus actuels et des processus cibles afin de soutenir les projets d’évolution organisationnelle et de transformation numérique. En collaboration avec les parties prenantes, il ou elle contribue à évaluer les impacts organisationnels des changements envisagés et à assurer l’alignement des solutions avec les orientations stratégiques de l’organisation.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Recueillir, analyser, définir et identifier les besoins organisationnels et les besoins des utilisateurs ou utilisatrices, en tenant compte des objectifs de transformation organisationnelle, d’amélioration continue et de transformation numérique du Barreau ;
Décrire les exigences ainsi que les processus d’affaires, y compris les processus actuels (AS IS) et les processus cibles (TO BE);
Identifier les systèmes, outils1FR et dépendances soutenant ces processus afin d’éclairer les initiatives d’évolution et de transformation numérique dans une perspective de décommissionnement des systèmes legacy;
Analyser les enjeux, contraintes, risques, irritants, dépendances et inefficiences liés aux processus d’affaires et aux systèmes existants et recommander les améliorations requises;
Élaborer et cartographier les processus d’affaires actuels et cibles pour représenter les améliorations proposées et les solutions retenues, notamment à l’aide des meilleures pratiques de modélisation des processus (norme BPMN, un atout) et évaluer les impacts organisationnels, opérationnels et technologiques;
Proposer des solutions et des scénarios de réalisation et recommandations découlant de ses analyses, en s’assurant de leur cohérence, de leur pertinence et de leur contribution à l’atteinte des objectifs d’affaires, des bénéfices recherchés et des orientations stratégiques de l’organisation;
Conseiller les secteurs d’affaires relativement aux initiatives d’amélioration, d’optimisation et de transformation en s’assurant que les solutions proposées répondent aux besoins organisationnels identifiés;
Rédiger et/ou participer à la rédaction des documents administratifs requis au cadre informationnel de l’unité administrative relativement aux processus d’affaires et aux initiatives d’amélioration continue (politiques, directives, procédures, instructions de travail, guides, outils, formulaires, lettres, etc.);
Identifier, développer et recommander des indicateurs de suivi opérationnels et de performance permettant de mesurer les résultats, les bénéfices attendus, l’efficience des processus et l’amélioration continue.
Votre profil
Ce poste est fait pour vous si vous avez :
un baccalauréat en administration, en gestion, en génie industriel, en technologie de l’information, en informatique, ou tout autre domaine connexe;
une formation en analyse d’affaires, en amélioration continue, en gestion de projet ou en optimisation des processus (un atout);
quatre (4) années d’expérience pertinente, notamment en amélioration et optimisation de processus, en analyse d’affaires ou en transformation organisationnelle, incluant l’animation d’ateliers de travail, la préparation de livrables exécutifs destinés à la prise de décision et la participation à des projets complexes impliquant plusieurs secteurs d’affaires et parties prenantes.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
Votre organisation et votre gestion des priorités;
Votre planification exemplaire;
Votre autonomie;
Votre travail orienté vers les résultats;
Votre orientation client;
Votre gestion de projets et des processus;
Votre communication interpersonnelle;
Votre résolution de problèmes;
Vos bonnes relations avec vos collègues;
Votre maîtrise intermédiaire des langues françaises et anglaises parlées et écrites;
Votre capacité à analyser les impacts organisationnels, opérationnels et technologiques liés aux initiatives de transformation et à tenir compte de leurs répercussions sur les processus, les utilisateurs et l’organisation;
Votre capacité à animer et faciliter des ateliers de travail avec différents groupes d’intervenants.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Pourquoi se joindre à nous?
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Vous intégrez une organisation reconnue.
Vous contribuez à des enjeux concrets.
Vous travaillez avec des équipes engagées.
Et surtout : vous participez à définir les pratiques de demain.
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