Conseiller ou conseillère à l’accès à la justice et attaché ou attachée aux relations gouvernementales et institutionnelles

Accès à la justice

• Agir à titre de personne-ressource pour les projets et initiatives d’accès à la justice auprès des intervenants et intervenantes internes et externes;
• Émettre, accompagnées d’indicateurs de performance et d’outils d’évaluation, des recommandations à la direction générale quant au positionnement du Barreau en matière d’accès à la justice;
• Coordonner certains projets spéciaux en matière d’accès à la justice avec les partenaires internes et externes;
• Agir à titre de secrétaire du Comité d’attribution d’aide financière provenant du Fonds d’études juridiques (FEJ). À ce titre, assurer notamment le traitement, l’analyse et le suivi des demandes d’aide financière déposées au FEJ, analyser la reddition de comptes des organismes ayant reçu des subventions, émettre des recommandations au Comité d’attribution, développer la stratégie de positionnement du Barreau en termes de visibilité en collaboration avec la direction des communications et être responsable de la mise à jour et du respect de la Politique d’attribution d’une aide financière du Fonds d’études juridiques. Collaborer avec la Chambre des notaires afin d’assurer une concertation et une cohésion dans l’application du programme d’attribution;
• Être responsable du Programme tripartite en matière d’accès à la justice du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires et du ministère de la Justice du Québec (Justice Citoyens);
• Représenter le Barreau au sein de comités, événements, tables de concertation ou partenariats liés à l’accès à la justice.

Relations gouvernementales et institutionnelles

• Assurer une veille stratégique sur les projets de loi, politiques publiques, nominations et décisions gouvernementales ayant une incidence sur la profession;
• Établir et maintenir des liens de qualité avec les cabinets ministériels, les élus, les ordres professionnels, les bâtonniers ou bâtonnières de section et autres instances pertinentes;
• En collaboration avec le directeur ou la directrice des affaires gouvernementales et institutionnelles ainsi que le service de recherche et législation (SOAJ), effectuer le suivi, l’analyse, la recherche, la rédaction et la transmission des positions politiques du Barreau dans le cadre notamment de consultations, projets ou demandes externes impliquant directement le cabinet du bâtonnier ou de la bâtonnière, la direction générale ou la direction des relations gouvernementales et institutionnelles;
• Coordonner la préparation des rencontres officielles avec les partenaires institutionnels, rédiger les comptes rendus, et assurer les suivis requis.

Soutien stratégique au bâtonnier ou à la bâtonnière et à la direction générale

• Rédiger les allocutions, conférences, annonces publiques et révise les mémoires, documents de positionnement et autres textes à portée institutionnelle pour le bâtonnier ou la bâtonnière ainsi que ses délégués et déléguées, en collaboration avec le Service des communications;
• Participer à la préparation, à la coordination et au bon déroulement d’événements liés à la vie institutionnelle du Barreau (tournées, CA, rentrée des tribunaux, colloques, etc.);
• Assurer le respect du protocole dans les activités corporatives;
• Gérer certains dossiers de désignations et de nominations (ex. : Comité des nominations, consultations externes), incluant le secrétariat et le suivi administratif;
• Accompagner, lorsque requis, le bâtonnier ou la bâtonnière ou le directeur général ou la directrice générale lors d’événements ou réunions, et assurer les suivis nécessaires;
• Assurer la rédaction et le traitement de la correspondance stratégique du cabinet du bâtonnier ou de la bâtonnière et du directeur général ou de la directrice générale.

Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

• Vous avez un baccalauréat en droit, en administration, en politique, en relations publiques, en communications ou autre baccalauréat pertinent (ex  : gestion philanthropique);
• Vous êtes membre en règle du Barreau du Québec (un atout);
• Vous avez un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
• Vous avez de l’expérience en philanthropie (un atout). 

Vous êtes reconnu ou reconnue pour  :

• Votre autonomie;
• Votre rigueur;
• Votre communication interpersonnelle;
• Votre sens politique;
• Votre jugement et votre discernement;
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité;
• Votre intégrité et votre professionnalisme;
• Votre diplomatie et votre tact;
• Votre orientation vers l’action;
• Votre créativité;
• Votre organisation et votre gestion des priorités;
• Votre orientation vers les résultats;
• Votre capacité à mettre en place des indicateurs de performance et en faire le suivi;
• Votre capacité à établir et maintenir des relations publiques,
• Vos compétences rédactionnelles;
• Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit;
• Votre connaissance des institutions et de l’écosystème politique (un atout).