Chef ou cheffe de la planification et de l’analyse financière

Gérer et superviser le personnel lié au secteur de la planification financière, notamment  : 

• Assurer la répartition et la supervision du travail effectué par le personnel de ce secteur, y compris le respect des délais;
• Soutenir et encadrer les membres de l’équipe afin de favoriser leur développement et l’efficacité du service;
• Participer, de concert avec le directeur ou la directrice du service, à l’évaluation du rendement et à la planification des besoins en personnel, y compris, de concert avec le Service des ressources humaines et matérielles, aux entrevues d’embauche;
• Intervenir administrativement et disciplinairement auprès du personnel concerné au besoin.

Contrôle financier et analyse financière :

De façon générale, assister le directeur ou la directrice dans l’évaluation des contrôles internes et la planification financière du Barreau du Québec;

Participer à l’organisation du travail du secteur de la planification financière en fonction des besoins du service;

Être responsable de l’évaluation des contrôles internes, de la correction des lacunes et de la mise en place des normes et systèmes adéquats;

Préparer et fournir les analyses périodiques, rapports et présentations;

Fournir le support nécessaire au contrôleur ou à la contrôleuse et aux autres usagers et usagères internes ainsi qu’aux usagers et usagères d’entités affiliées dans leur utilisation du système financier, y compris de la formation au besoin;

Participer à la préparation des dossiers de fin d’année pour les fins d’audit;

Tenir à jour, conjointement avec le contrôleur ou la contrôleuse, les paramètres du système comptable;

De concert avec le directeur ou la directrice du service, gérer l’élaboration et la préparation des devis budgétaires lors du processus de budgétisation selon les politiques établies;

Participer à la modélisation des prévisions financières et à la modélisation des indicateurs permettant de mesurer le flux de trésorerie disponible;

Réaliser et participer activement, avec le directeur ou la directrice du service ainsi que toute autre personne désignée responsable, à la mise en œuvre de différents projets spéciaux.

Autres tâches :

Coordonner le travail du technicien ou de la technicienne en comptabilité dans l’exécution des tâches liées à la gestion des comptes en fidéicommis et faire rapport au directeur ou à la directrice du service en ce qui a trait à l’administration des ententes et des taux de rémunération;

Maintenir et/ou mettre en place un système de révision périodique des processus comptables et financiers, et formuler des recommandations d’amélioration lorsque requis;

Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.