Carrières
Technicien ou technicienne juridique aux inspections professionnelles
Envie de rejoindre une équipe chaleureuse et dynamique? D’intégrer une organisation qui a votre bien-être à cœur? Rejoignez-nous!
Le Barreau du Québec cherche son futur technicien ou sa future technicienne aux inspections professionnelles pour un poste permanent syndiqué.
| Horaire de travail : | 33 h 75/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 59 719 $ à 85 309 $ |
La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.
Le technicien juridique ou la technicienne juridique aux inspections professionnelles assure la gestion des dossiers de visites d’inspection professionnelle. Il ou elle assure le suivi des signalements au Bureau du syndic et, également, des signalements qui en proviennent. Il ou elle assure la gestion administrative des enquêtes spéciales, des déclarations concernant les poursuites professionnelles contre les avocats et avocates et des déclarations des sommes en espèces. Il ou elle effectue des recherches juridiques.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Assurer la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de visites d’inspection professionnelle en collaboration avec les avocats et avocates du service :
- Gérer l’agenda des suivis du secteur de l’inspection professionnelle;
- Préparer des lettres (rappels, prolongation de délai, lettres de recommandation, accusés de réception) adressées aux avocats et avocates concernant leur visite d’inspection professionnelle et prépare la documentation nécessaire;
- Procéder à diverses vérifications, y compris obtenir de l’information de l’avocat ou l’avocate à visiter lorsque requis, et rédiger un résumé du dossier de l’avocat ou l’avocate qui sera visité(e);
- Assurer la mise à jour de toute intervention relative à un dossier de visite d’inspection professionnelle dans le système approprié.
Assurer la réception des signalements et des demandes du Bureau du syndic, préparer la réponse afférente et la documentation requise;
Préparer les dossiers pour transmission au Bureau du syndic dans le cadre des signalements du secteur de l’inspection professionnelle, rédiger des projets ainsi que certaines notes de service et préparer les pièces pour l’envoi au Bureau du syndic;
Procéder à la mise à jour du répertoire des signalements reçus et transmis et en effectuer le suivi auprès des avocats et avocates du service et du Bureau du syndic;
Assurer la gestion administrative des dossiers d’enquête spéciale, incluant la rédaction de correspondance et la préparation des cahiers de pièces;
Préparer les dossiers d’audition devant le Comité d’inspection professionnelle et s’assurer de la conformité du dossier en collaboration avec l’avocat ou l’avocate responsable du dossier;
Recevoir diverses déclarations et en assurer la conformité et le suivi;
Recevoir, en collaboration avec les avocats et avocates du service, les décisions des divers comités du Barreau du Québec et en assurer le suivi;
Procéder à la mise à jour des répertoires de déclarations respectifs;
Effectuer de la recherche jurisprudentielle sur différents sujets et tenir à jour la banque de données informatisées afférentes;
Effectuer toute autre tâche demandée par vos supérieurs ou supérieures.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre excellent service à la clientèle
- Votre organisation et gestion des priorités
- Votre rigueur
- Votre maîtrise de la résolution de problèmes
- Vos habiletés au travail d’équipe
- Votre bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Votre compréhension de la langue anglaise écrite pour analyser des documents qui peuvent être en anglais
- Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)