Adjoint ou adjointe aux évaluations

En collaboration avec le directeur de l’École, l’adjoint ou l’adjointe aux évaluations assure le suivi des dossiers des candidats canadiens ou candidates canadiennes, français ou françaises et étrangers inscrits ou étrangères inscrites aux examens et coordonne le processus d’élaboration des examens de ces candidats ou candidates. Il ou elle participe également, sur demande, à l’élaboration des évaluations du programme de formation professionnelle de l’École du Barreau.

Tâches reliées aux examens des candidats canadiens ou candidates canadiennes, français ou françaises et étrangers ou étrangères :

 En collaboration avec le directeur de l’École :

• Traite les dossiers des candidats ou candidates aux examens selon les Règlements en vigueur :

  • Procède au classement et à l’archivage des dossiers, s’assure de leur conformité et le cas échéant, réfère les cas non conformes;

  • Identifie et obtient les pièces manquantes au besoin;

  • Procède à l’entrée de données dans le système informatique;

• Assure la logistique de la tenue ainsi que de la correction de ces examens et assure le suivi de la compilation des résultats;

• Tient à jour les listes des correcteurs ou correctrices pour les examens écrits des candidats canadiens ou candidates canadiennes et étrangers ou étrangères ainsi que les listes des membres qui forment les jurys pour la tenue des examens oraux des candidats français ou candidates françaises;

• Produit, sur demande, à partir du système informatique, divers listes, rapports et statistiques;

• Assure également, auprès des candidats ou candidates et sans la collaboration du directeur de l’École du Barreau, le service à la clientèle de première ligne, soit en personne, par voie téléphonique, par courrier ou par messagerie électronique.

Tâches reliées aux examens des candidats réguliers ou candidates régulières de l’École du Barreau :

En collaboration avec la responsable au programme et aux évaluations :

• Procède, pour l’ensemble des examens, à la mise en forme des documents reçus pour les réunions du Comité élargi du programme et des évaluations;

• Assure le suivi des modifications apportées aux examens par les membres du comité;

• Participe à la lecture finale des dossiers d’examen afin de s’assurer de l’exactitude des modifications;

• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.