Carrières
Adjoint ou adjointe aux stages
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Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe aux stages pour un poste permanent non syndiqué.
| Horaire de travail : | 33 h 75/semaine |
| Lieu de travail : | Vieux-Montréal |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 46 066 $ à 65 809 $ |
L’École du Barreau est la première institution d’enseignement postuniversitaire en Amérique du Nord qui se porte garante de la préparation et de l’insertion professionnelle des jeunes avocats dans une perspective de protection du public. Pour ce faire, l’École du Barreau assure la formation professionnelle des futurs avocats en vue de les préparer aux premières années de la pratique et à l’obtention du permis d’exercice.
L’adjoint ou l’adjointe aux stages effectue les tâches administratives et de secrétariat liées aux stages réguliers et aux stages hors Québec, y compris le suivi des dossiers en découlant. Il ou elle collabore avec le ou la responsable aux stages et aux équivalences afin de s’assurer du respect des lois, règlements et politiques internes en matière de stages. Il ou elle veille à l’affichage des offres de stages sur le site Internet de l’École.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Assurer différentes tâches administratives et de secrétariat pour le ou la responsable aux stages et aux équivalences, notamment :
Stages réguliers
- Vérifier le respect des conditions de tous les stagiaires et toutes les stagiaires à compter de leur admissibilité au stage jusqu’à leur assermentation;
- Assurer le suivi des demandes de vérifications des maîtres de stage auprès du Service des greffes et du Service Qualité de la profession;
- S’assurer que l’affichage des offres de stages sur le site Internet de l’École respecte les conditions réglementaires. Ce faisant et au besoin, répondre aux questions des membres responsables des offres de stage selon les instructions reçues;
- Analyser, de façon préliminaire, les rapports d’évaluation des stagiaires, s’assurer de leur conformité et référer les documents non conformes au ou à la responsable;
- Dans certains cas spécifiques, collaborer, avec le ou la responsable aux stages et aux équivalences, dans le cadre d’intervention auprès de membres visant à solutionner diverses problématiques liées au stage;
- Collaborer au niveau des suivis à effectuer en cours de stages auprès des stagiaires;
- Sur demande, produire des statistiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles, etc.) et les colliger dans divers tableaux de données s’y rattachant.
Stages internationaux
- Participer à la logistique du recrutement et de la tenue des entrevues des stagiaires;
- Superviser la rédaction de l’évaluation;
- Effectuer le suivi des versements liés aux bourses accordées aux stagiaires;
- Dans le cadre des initiatives du programme de stages internationaux, participer à l’organisation logistique et fixer les rendez-vous avec les intervenants et intervenantes internes et externes;
- Dans le cadre des analyses de présélection, préparer des tableaux de candidatures;
- Collaborer à l’élaboration du document de recommandation de candidatures de stagiaires à soumettre aux organisations internationales, selon les instructions reçues;
- Collaborer, avec divers acteurs et actrices internes et externes, aux initiatives de promotion des stages;
- Assurer le suivi pour la promotion des programmes de stages internationaux, y compris la conception des outils promotionnels (dépliants, courriels promotionnels, etc.);
- Au besoin et à la demande du ou de la responsable aux stages et équivalences, peut être appelé ou appelée à remplacer ou à appuyer les autres membres du secteur des stages et des équivalences dans le cadre de leurs fonctions;
- Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales ou l’équivalent;
- Quatre (4) années d'expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre service à la clientèle;
- Votre organisation et gestion des priorités;
- Votre rigueur;
- Votre orientation vers l’action;
- Votre autonomie;
- Votre capacité interpersonnelle;
- Votre communication interactive;
- Votre esprit analytique;
- Votre esprit de synthèse;
- Votre maîtrise de la gestion des processus;
- Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite pour la logistique en lien avec les stages internationaux.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)