Adjoint ou adjointe aux stages

Stage régulier  :

• Vérifier le respect des conditions de tous les stagiaires et toutes les stagiaires, à compter de leur admissibilité au stage jusqu’à leur assermentation;

• Assurer le suivi des demandes de vérifications des maîtres de stage auprès du Service des greffes et du Service Qualité de la profession;

• S’assurer que l’affichage des offres de stages sur le site Internet de l’École respecte les conditions réglementaires et, au besoin, répondre aux questions des membres responsables des offres de stage selon les instructions reçues;

• Analyser, de façon préliminaire, les rapports d’évaluation des stagiaires, s’assurer de leur conformité et référer les documents non conformes à la responsable;

• Dans certains cas spécifiques, collaborer avec la responsable aux stages et aux équivalences dans le cadre d’interventions auprès de membres visant à solutionner diverses problématiques liées au stage;

• Collaborer aux suivis à effectuer en cours de stage auprès des stagiaires;

• Produire, sur demande, des statistiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles, etc.) et les consigner dans les tableaux de données appropriés;

• Au besoin et à la demande de la responsable aux stages et aux équivalences, remplacer ou appuyer les autres membres du secteur des stages et des équivalences dans le cadre de leurs fonctions;

• Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures;

Stages internationaux :

• Participer à la logistique du recrutement et de la tenue des entrevues des stagiaires;

• Superviser la rédaction de l’évaluation;

• Effectuer le suivi des versements liés aux bourses accordées aux stagiaires;

• Participer à l’organisation logistique des initiatives du programme de stages internationaux et fixer les rendez-vous avec les intervenants et intervenantes internes et externes;

• Préparer, dans le cadre des analyses de présélection, les tableaux de candidatures;

• Collaborer à l’élaboration du document de recommandation de candidatures de stagiaires à soumettre aux organisations internationales, selon les instructions reçues;

• Collaborer, avec divers acteurs et actrices internes et externes, aux initiatives de promotion des stages;

• Assurer le suivi pour la promotion des programmes de stages internationaux, y compris la conception des outils promotionnels (dépliants, courriels promotionnels, etc.).