Technicien ou technicienne en ressources humaines et paie

Administration de la paie et des avantages sociaux  :

• S’assurer de la réalisation des étapes de production de la paie, y compris l’administration du processus de la paie, les changements de paie et les retenues pour le Barreau du Québec et ses entités, selon le calendrier de paie établi et en conformité avec les normes, règlements et lois applicables;

• Assurer, par un traitement et une mise à jour régulière et en temps opportun, l’intégrité des données nécessaires au traitement de la paie, des assurances collectives et des régimes de retraite des employés et employées du Barreau et des autres organismes affiliés;

• Participer, avec le Service des finances, au processus de fin d’exercice financier en effectuant notamment certains calculs nécessaires à la vérification par le Service des finances de la conformité de tous les traitements administratifs et fiscaux ainsi que des remises gouvernementales;

Gestion des données et des dossiers RH :

• Administrer et assurer la mise à jour, dans le système de paie et de ressources humaines, des données relatives à la gestion et au traitement notamment des embauches, des cessations d’emploi, de l’administration des feuilles de temps, des congés et avantages sociaux, de la formation, en collaboration avec le technicien ou la technicienne en ressources humaines (relève paie);

• Produire et mettre à jour, au besoin, différents rapports, listes ou données statistiques;

• Rédiger, au besoin, des lettres et des documents en lien avec les dossiers sous sa responsabilité;

Service à la clientèle :

• Répondre aux questions techniques et administratives des employés et employées concernant la paie, les avantages sociaux, les congés et les feuilles de temps, en collaboration avec la technicienne ou le technicien RH (relève paie);

• Assurer la liaison avec les partenaires externes pour la gestion administrative du système de paie et de ressources humaines, des assurances collectives et des régimes de retraite;

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et outils RH.

• Effectuer toute autre tâche demandée par la supérieure immédiate.