Syndic adjoint coordonnateur ou syndique adjointe coordonnatrice

Tâches de coordination stratégique, opérationnelle et fonctionnelle

• Collaborer et assister le syndic ou la syndique dans la gestion des activités de l’UTAD du Bureau du syndic et veiller à l’efficience des opérations;
• Assister le syndic ou la syndique dans les processus d’assignation des dossiers aux professionnels appropriés ou professionnelles appropriées en tenant compte des critères retenus pour optimiser le traitement des demandes;
• Participer à la création des outils de support à la coordination du traitement des dossiers ainsi qu’à l’optimisation de l’ensemble des processus de travail des professionnels et professionnelles au Bureau du syndic, y compris à l’implantation et à la mise à jour des politiques, directives et procédures afférentes;
• Concevoir et mettre en place un ou des tableaux de bord;
• Procéder au suivi des indicateurs de performance, notamment au niveau des délais de traitement;
• Coordonner, avec l’inspection professionnelle, divers dossiers, notamment les demandes du Comité des requêtes;
• Participer à divers comités internes, notamment le Comité de protection du public;
• Organiser ou coordonner le suivi des dossiers portés en appel devant les autres instances du Barreau ou judiciaires;
• En tant que syndic adjoint ou syndique adjointe, assister et remplacer le syndic ou la syndique en son absence dans les fonctions qui leur sont dévolues par les lois et règlements applicables;
• Assister le syndic ou la syndique dans la mise à jour et la mise en place des bonnes pratiques en matière de processus d’enquête, tout en supervisant et dirigeant les démarches d’enquêtes effectuées par les inspecteurs et inspectrices au Bureau du syndic;
• Ordonner la prise de possession des dossiers d’un membre décédé, inhabile ou dans l'impossibilité d'agir. Ce faisant, gérer et coordonner cette prise de possession et la cessation d'exercice;
• Assurer la responsabilité de la gestion des connaissances du Bureau du syndic;
• Assurer la liaison avec les membres externes et coordonner les dossiers délégués.

Tâches de syndic adjoint ou syndique adjointe

• Diriger les enquêtes relatives aux dossiers de discipline, analyser le bien-fondé de la plainte à la suite de l'enquête et expliquer par écrit les motifs de sa décision de ne pas porter plainte ou de porter plainte devant le Comité de discipline;
• Rédiger les plaintes, requêtes en appel et mémoires en appel;
• Préparer l'audition et plaider devant le Conseil de discipline et le Tribunal des professions (appel) en qualité d'avocat ou avocate de la poursuite;
• Représenter l’Ordre devant diverses instances judiciaires, si requis;
• Diriger les enquêtes concernant les demandes d'admission et les requêtes en réinscription (reprise d’exercice);
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le syndic ou la syndique.