Carrières
Adjoint ou adjointe aux réclamations
Envie de rejoindre une équipe chaleureuse et dynamique? D’intégrer une organisation qui a votre bien-être à cœur? Rejoignez-nous!
Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe aux réclamations pour un poste permanent syndiqué.
| Horaire de travail : | 33,75 h/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 44 889 $ à 62 138 $ |
La Direction des affaires d’assurance responsabilité professionnelle offre aux membres du Barreau une garantie d’assurance étendue pour les erreurs et les omissions pouvant survenir dans le cadre de la prestation de leurs services professionnels. Il dispense aussi des activités de prévention les aidant à mettre en place de meilleures pratiques pour éviter de commettre des erreurs susceptibles d’engager leur responsabilité professionnelle.
L’adjoint ou l’adjointe aux réclamations assure le suivi des dossiers relatifs aux demandes adressées au service selon les processus établis et en conformité avec les lois et règlements en vigueur.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes .
Sous la supervision du chef ou de la cheffe du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe :
- Procéder à l’ouverture des dossiers et y consigner les différentes données requises tout au long de leur traitement;
- Assurer la production de diverses correspondances et la transcription des dictées numériques;
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux requis pour fins internes et de gouvernance;
- Assurer l’envoi et le suivi des budgets auprès des fournisseurs;
- Effectuer des recherches (plumitifs, registre foncier);
- Préparer les réquisitions afin de faciliter le paiement des règlements intervenus et de la facturation reçue;
- Assurer le classement des divers documents aux dossiers et effectuer au besoin de la numérisation ou des photocopies.
Autres tâches :
- Effectuer toute autre tâche demandée par vos supérieurs ou supérieures, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales ou l’équivalent
- Une formation juridique et/ou de l’expérience dans le domaine juridique (un atout).
- Quatre (4) années d'expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre organisation et votre gestion des priorités;
- Votre rigueur;
- Votre discrétion;
- Votre adaptabilité;
- Votre capacité à travailler en équipe;
- Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Vos aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)